КАРАНТИН – Как наладить работу УДАЛЕННО? Обзор сервисов (2021) | Урок #205

Николай Шмичков 07.04.2020 515 раз Дата обновления: 20.01.2021
1X
Длительность: 9:20

КАРАНТИН – Как наладить работу УДАЛЕННО? Обзор сервисов (2021) | Урок #205

&nbsp
 

00:00 / 9:20
 

1X

 

В новом аудиоподкасте №205 Николай Шмичков рассказал про КАРАНТИН, и как наладить работу УДАЛЕННО? Обзор сервисов (2021).

Текстовая версия выступления:

“Всем привет.

Сегодня мы снова поговорим о такой теме как коронавирус и как наладить удаленную работу для своего офиса.

Я поделюсь определенными лайфхаками, которые мы внедрили в своей компании и, возможно они пригодятся вам.

Какая самая большая трудность, когда вы столкнетесь с работой в условиях карантина?

Во-первых, сотрудникам иногда не очень удобно приезжать на работу.

Кто-то живёт очень далеко, а кто-то живет в пригороде и, поэтому изначально нужно заботиться о том, чтобы они уже могли работать удалённо.

Если же у вас на самом деле в офисе стоит стационарное оборудование, на котором сотрудники работают, то у вас в работе с этим будут проблемы.

Вам нужно будет установить какие-то сервисы для работы через удаленный доступ.

Оптимально в этом варианте подходит TeamViewer и аналогичные программы.

В лучшем случае конечно поставить Windows Server и логинится в каждом изначально по своему профилю через удаленный рабочий стол.

Если вы используете обычный сервер, то вам однозначно будет удобней наладить работу офисных сотрудников, независимо от того, где они находятся.

Потому что работа через сервер в этом плане будет удобней.

Если же вы более казуальный такой бизнесмен и у вас всё вся работа настроена исключительно на ноутбуках, а кто-то работает на компьютерах, то тогда нужно наладить полноценную работу через онлайн документацию.

Лучше всего в онлайн документации себя зарекомендовали гугл-документы.

Можно пользоваться также онлайн документами Microsoft, но они менее популярны.

Google Документы являются рекордсменами.

Наладьте работу исключительно в онлайн документах, продумайте документы для отчётности по труду, документы для постановки задач и распишите план задач на период времени.

Также нужно наладить коммуникацию между отделами.

Не очень удобно, например, коммуницировать через какие-то Телеграмы и тому подобные мессенджеры, и на то есть определенные причины.

Telegram привычный всем мессенджер, там можно вести каналы вести группы, он классный, он удобный.

Но, например, по нему не очень удобно звонить, потому что групповые звонки в нём отсутствуют.

И в этом плане, если вы уже выберете для себя Google, отлично подойдет чат хэнгаутс.

У него есть ряд преимуществ, потому что вы можете использовать назначенные совещания по Гугл календарю и по ссылочки хенгаутс можно сразу присоединяться к чату и общаться через обычный чат хэнгаутс.

Это очень удобно, потому что вы все дружно общаетесь по видеосвязи, задаете вопросы, можете показывать экран и тому подобное.

В этом плане я рекомендую этот лайфхак как самый проверенный, и не требующий никаких сложностей в его реализации.

Теперь перейдем немножко к такому, неприятному возможно, для тех, кто работает удаленно – это контроль рабочего времени.

Как вы понимаете, когда сотрудник у вас работает в офисе, вам проще его контролировать, чем он занимается, на что направлено его трудозатраты и конечно же, никто не хочет стоять над головой и говорить ему «работай, работай обязательно».

Когда он будет сидеть дома, он может расслабиться и выполнять работу менее эффективно.

Какие рекомендации предлагаем мы.

В первую очередь, это отчетность.

Отчетность отправляется в конце рабочего дня на почту руководителю, который проверяет сданный отчет от каждого сотрудника.

Оптимальный вариант, когда вы можете посмотреть, чем он конкретно занимался.

Конечно же, неплохо это всё продумать изначально, каждому сотруднику объяснить, что он должен писать.

Не просто что-нибудь, а что конкретно он делал.

Ну и так, чтобы написание отчета не занимало у него уйму времени.

Поэтому удобнее всего, в виде ссылок на сделанные документы и сколько часов на какой документ потрачено.

Второй момент, для того, чтобы контролировать работу сотрудников в часах, конечно оптимальнее всего, в плане работ, когда вы ставите задачу, вы в задании заранее задаете какое-то количество часов, сколько оно будет выполняться.

То есть вы даёте задачи и предоставляйте количество часов и конечно же, вам нужно учитывать затраченное количество часов.

Здесь подойдут различные сервисы.

Например, сервис clockify позволяет замерять для каждых задач, затраченное время в часах.

Также существует ряд сервисов, которые являются тайм трекерами, типа Youware Time Tracker и тому подобные сервисы, в которых можно работать по проектно, замерять часы и отмечать, сколько часов на задачу было потрачено каждым сотрудником.

Я ссылочки на все перечисленные программы оставлю в описании, они очень удобны для того, чтобы трэкать время удаленных сотрудников.

Это позволяет заодно контролировать время, не требует от вас постоянного участия с паникой страха, что какой-то сотрудник сидит без дела, а вы ему платите зарплату, а он ничего не делает.

Поверьте мне – самый простой способ наладить работу именно так.

Для организации работы курьерских служб и тому подобных, существуют сервисы, которые обеспечивают geotracker через мобильное приложение.

Я, честно, такими сервисами не могу поделиться.

Ребята, кто знает, ссылочки пожалуйста, я тоже оставлю в этом видео.

Напишите мне в комментах те сервисы, которые вы используете в своем бизнесе, для того чтобы контролировать сотрудников, которые перемещаются из точки в точку, например, дилера.

Я думаю, сейчас всем, у кого сервис перешёл в онлайн доставку и, кто никогда в жизни с этим не сталкивался, им будет точно нужно узнать, как наладить онлайн доставку у себя, непосредственно, дома.

И конечно же, какой софт вы рекомендуете для организации онлайн доставки.

Я бы хотел от вас это увидеть, а спрос на онлайн доставку вырастет.

Если вы продаёте софт для онлайн доставки и смотрите это видео, я могу даже разместить эту ссылочку, если вы первый напишите мне под этим видео.

Ну и конечно же, не отправляйте сотрудников всех бездумно в отпуск, иначе вся ваша работа заморозится.

Существует множество вариантов переквалифицировать существующий персонал для контент задач.

Например, есть огромное количество продавцов.

У вас есть огромное количество там работников зала.

Но вы прекрасно понимаете, что вам нечем их занять.

Дайте им всем возможность проявить себя для того, чтобы заняться работой онлайн.

Пускай они сосредоточатся на той работе онлайн, для которой у вас не хватает действительно рук.

Написать статьи, записывать ролики, делать всё что угодно в соцсетях, заниматься привлечением в комментов, написание комментариев, привлечение регистрации в каталогах предприятий.

Поверьте мне, на самом деле каждый клиент, который приходит, у него только у 80% клиентов это вообще не сделано и всего лишь у 20% клиентов это сделано на 50%.

Работы огромное количество и это та работа, которую можно поручить вашим сотрудникам, которые сейчас сидят без дела дома.

А эту работу вы можете сделать, и она вам потом вернется со сторицей и во много раз.

Поэтому переквалифицируйте тот персонал, который по факту у вас сидит сейчас без дела.

Поверьте мне, среди них есть те, которые готовы вам помочь и внедрить свои знания по вашей продукции, по вашему товару вам на сайт, к вам в соцсети, куда угодно.

Поверьте мне, сейчас все уйдут в онлайн, все будут смотреть онлайн, записывать видео, Stories.

Поверьте мне, это не так-то сложно и они могут помочь вашему бизнесу для того, чтобы пиарить ваш бизнес и помогать вашему бизнесу развиваться.

Все эти трюки помогут вам максимально диверсифицировать усилия, чтобы делать так, чтобы ваш бизнес не выпал из колеи и оставался просто на плаву.

Если вы переводите свой бизнес в доставку, в онлайн доставку, спросите, кто из ребят действительно может заняться тем, что будет пиарить вас.

Другой кто-то может стать курьером, кто может допустим курьером работать.

Действительно, обеспечьте их всем необходимым и внесите необходимые изменения на сайт.

Я думаю этот короткий ликбез на сегодня всё.

А я буду всех вас рад видеть нова, не болейте, оставайтесь здоровыми.

Ни в коем случае не нарушайте правила карантина.

Мойте руки, контактируйте только с ограниченным количеством людей и всех-всех благ вам и крепкого здоровья и до новых встреч.

Не забываем подписаться.”

Popup close
Актуальные статьи по маркетингу


Чаще используешь Facebook?

наверх